第1 総則
同志社大学大学院司法研究科アラムナイ・アソシエーション 寒梅会における個人情報保護指針を以下のように定める。
第2 個人情報利用目的
個人情報の利用目的は,以下の2点とする。これらの目的以外で利用することはできないものとする。
1 名簿への掲載による会員での共有
2 本会からの各種連絡事項(総会のご案内等)の連絡先としての利用
第3 本会の保持する個人情報の種類
本会の保持する会員の個人情報は,下の諸項のうち会員本人の同意が得られたものに限る。
1 氏名
2 修了年度
3 自宅住所
4 自宅電話番号
5 電子メールアドレス
6 勤務先名称
7 勤務先住所
8 勤務先電話番号
第4 個人情報安全管理のための措置・システム
本会では,第三者より情報開示の要望・命令があった場合,法律に反しない限りにおいて開示しないものとする。 また,万一法律に基づいて開示を余儀なくされた場合には,情報開示とその開示内容を本人に通知する。
第5 個人情報の利用停止又は修正の対応
会員本人から本会に対して,個人情報の利用停止又は修正の申し出があった場合には, 本会にて保有している個人情報を即時に破棄又は修正し,以降の名簿への情報掲載等のに反映させるものとする。 但し,申し出があった時点で既に名簿が発行済である場合,名簿回収などの措置は行わない。